ERP BaaN

Vous avez un ERP BaaN, mais vous ne savez pas comment faire pour être plus efficace, fluidifier vos procédures, maîtriser votre stock, etc. ? Consultez-nous !

En 10 ans, nous avons appris à maîtriser l'outil BaaN car nous privilégions l'accompagnement quotidien de nos clients plutôt que la maintenance à distance. Ainsi, nous sommes devenus des spécialistes de l'organisation et de l'optimisation des procédures.

 

Grâce à notre expérience globale des flux de gestion en entreprise, nous sommes des experts en ERP (Enterprise Resource Planning). Les ERP sont des logiciels conçus pour gérer tous les aspects d’une entreprise, depuis la gestion des ventes jusqu'à la facturation, sans oublier la gestion des achats et le suivi des expéditions.

Notre expérience se base avant tout sur le logiciel BaaN. Ce logiciel a été conçu par SSA Global et a été renommé LN, après le rachat de SSA Global par Infor. Notre société est intégrateur BaaN concernant les modules suivants :

  • Distribution,
  • Industrie,
  • Service,
  • Finance.

Nous considérons les ERP comme des outils qui gèrent les flux physiques ( vente, achat, fabrication...), mais nous les considérons encore plus comme des outils qui enregistrent des données (CA, Marge, Client, Produit...).

En ce sens, un ERP est une formidable mine d'informations. Exploitez ces données et vous obtiendrez votre véritable retour sur investissement. C'est pourquoi nous avons développé les solutions données, en collaboration avec nos clients.

 

Statistiques

Nous nous sommes référés à Crystal Vision pour créer des rapports pré-packagés tels que :

  • Chiffre d’affaire par mois, par domaine d’activité, par produit,
  • Calcul des commissions,
  • Carnet de commande,
  • Plan Directeur de production et de vente,
  • Relance Facturation Client,
  • Déclaration d’échange de bien,
  • Valorisation du stock à date,
  • Planning prévisionnel fournisseur,
  • Analyse Fiabilité Fournisseur,
  • Tarif,
  • Relance Fournisseur à 3 niveaux (Prévisionnel, Standard et Urgent),
  • ...

Il est possible de paramétrer chacun de ces rapports et de les transmettre à intervalles réguliers, par email, sur un intranet ou sur un extranet, ou bien encore par fax.

Ainsi, vos directeurs reçoivent automatiquement tous les indicateurs de performance le premier jour de chaque mois, avant même d’arriver au bureau. C'est aussi simple que ça !

Et le coût de toutes ces fonctionnalités est vraiment modique, comparé au coût d’acquisition d’un ERP.

 

Tableau croisé dynamique

La plupart de nos clients veulent pouvoir interroger la base de données selon des axes différents :

  • Par date,
  • Par produit,
  • Par type de produit,
  • ...

Il existe dans le commerce des produits qui répondent à cette demande. Ils sont appelés "cube" et utilisent la technologie OLAP. Cette dernière est problématique car son développement est long et coûteux.

Nous avons donc développé une intégration à BaaN en utilisant Microsoft Excel, l'outil le plus répandu du marché. Grâce à cette intégration, vos données sont mises à jour automatiquement. Vous pouvez aussi créer des tableaux croisés dynamiques pour répondre à vos interrogations en quelques secondes.

De plus, la formation est simplissime, voire inexistante. En effet, la plupart du temps, les utilisateurs sont déjà formés !

 

Calcul automatique des paramètres d’approvisionnement des articles

Nous avons mis au point un système pour classer les articles. Il suit la méthode ABC et le profil de consommation des articles.

Des paramètres sont définis pour chaque groupe d’articles.

Chaque matin, la personne en charge du paramétrage des articles reçoit les anomalies :

  • Article pas dans le bon groupe,
  • Mauvais paramètre (système de commande, méthode de commande, coût de stockage, coût de l’ordre, mise à jour des paramètres en automatique...).

Nous avons rapidement (dès la première année) fait baisser le taux moyen de possession du stock de plus de 5% en utilisant des méthodes simples :

  • Achat en nombre des articles de classe C,
  • Achat contrôlé des articles de classe B,
  • Achat hyper contrôlé pour les articles de classe A.

 

Gestion des documents techniques

Le bouton Dessin dans BaaN a son utilité. Nous nous en servons pour rattacher à une révision particulière tous les documents techniques associés à un article.

Ainsi, en un seul clic, vous pouvez accéder à une liste de tous les documents techniques disponibles :

  • Dessin,
  • Assemblage,
  • Fiche de contrôle qualité,
  • Cahier des charges,
  • ...

Cela fonctionne avec tous les types de documents (PDF, Word, Pro-Engineer, Catia...).

 

Justification des factures non parvenues

Le compte des factures non parvenues (compte 408 en France) peut parfois s'avérer difficile à justifier. Et vos commissaires aux comptes vous en font le reproche ! SemWare met à votre disposition un outil bimensuel. Il vous aide à éliminer toutes les sources de complication. Et vous ne laissez plus la situation dériver !

 

Coûts de revient

Les majorations de calcul de coûts de revient sont mises à jour automatiquement.

BaaN propose tout un éventail de possibilités pour calculer vos coûts de revient. Mais il s'avère parfois inhumain, ou totalement impossible, de les maintenir à jour à partir de règles simples. Nous avons mis au point un outil d'auto-paramétrage de ces coûts. Grâce à cet outil, vous pourrez ajuster vos coûts de revient à votre structure, tout en vous conformant aux règles de votre contrôle de gestion.

 

Validation des données

Pour bien travailler, un ERP a besoin d'informations justes. Nous avons développé un système pour contrôler la base de données. Ce système vérifie vos données selon vos critères et envoie un mail en cas d'anomalie.

Exemples :

  • Rupture sur vente ou fabrication en stock,
  • Mauvais groupe statistique, mauvais groupe de prix, mauvais temps d’exécution,
  • Vente qui doit être facturée,
  • Facture qui doit être approuvée,
  • Lots financiers qui n'ont pas été imputés,
  • Article qui a été corrigé pendant qu'un mouvement était en cours
  • ...

 

Surveillance des données

ERP rime aussi avec données sensibles. Parfois, vous souhaitez savoir qui a pris la décision de modifier des données. Nous avons développé un outil de suivi des modifications. Cet outil vous dira qui a modifié quelle valeur, et quand.

 

Workflow

Dans BaaN, la création d'un article est à la fois simple et compliquée. Il est souvent nécessaire de suivre une procédure de validation qui met en jeu votre bureau d'études, l'atelier, la comptabilité, etc. Vous avez certainement d'autres procédures qui mettent en jeu plusieurs collaborateurs.

Nous proposons une solution simple et efficace pour alerter les personnes concernées au plus vite, tout en visualisant le circuit de validation. Consultez-nous !

 

Base de données Oracle

Votre ERP BaaN tourne sous Oracle ? Nous pouvons vous aider à booster les performances de votre serveur et à sécuriser au mieux vos données...  Cliquez ici pour plus d'informations !